Утверждено приказом
генерального директора
№ 37 от 04.08.25
Положение об обработке персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с:
— Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральным законом от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан»;
— Постановлением Правительства РФ от 11.05.2023 №736.
1.2. Политика публикуется в открытом доступе на сайте: https://lagomed.ru и в помещениях клиники.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка данных осуществляется для:
— оказания медицинских услуг (диагностика, лечение, профилактика);
— ведения медицинской документации (учетные формы №025/у, история болезни);
— взаимодействия со страховыми компаниями (ОМС/ДМС);
— выполнения требований государственных (Росздравнадзор, Роспотребнадзор и других);
— информирования о медицинских услугах;
— ведения кадрового и бухгалтерского учета;
— подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров.
3. Категории обрабатываемых персональных данных
3.1. ООО «Лагомед», в зависимости от целей, обрабатывает:
— общие данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
— специальные категории: сведения о состоянии здоровья, диагнозы, результаты обследований, назначения, данные анамнеза;
— иные данные: номер полиса ОМС/ДМС, СНИЛС, реквизиты банковской карты, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, семейное положение, социальное положение, доходы.
4. Категории субъектов обрабатываемых персональных данных
4.1. ООО «Лагомед», в зависимости от целей, обрабатывает данные:
— клиентов, посетителей сайта и социальных сетей, законных представителей; заказчиков медицинских услуг;
— работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников;
— выгодоприобретателей по договорам.
5. Условия обработки
5.1. Обработка персональных данных осуществляется в следующих случаях:
— предоставлено письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в соответствии с приложениями 1-3;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
5.2. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных,
5.3. Данные хранятся:
— в электронной форме — в медицинской информационной системе с использованием сертифицированных средств защиты;
— в бумажной форме — в картотеке с ограниченным доступом.
5.4. Срок хранения:
— медицинские карты — 25 лет (п. 7 ст. 22 ФЗ № 323-ФЗ);
— договоры и согласия — 5 лет после окончания действия.
5.5. Передача данных третьим лицам осуществляется только:
— в рамках договора с оператором (лаборатории, страховые компании);
— по запросу государственных органов в случаях, предусмотренных законом.
6. Права субъектов персональных данных
6.1. Субъект вправе:
— отозвать согласие на обработку (письменное заявление);
— требовать уточнения, блокировки или уничтожения данных;
— получить информацию об обработке своих данных.
6.2. Запросы направляются:
— по адресу: 248030, г. Калуга, ул. Пролетарская, 40, пом. 2;
— на email: lago-med@yandex.ru.
6.3. Срок рассмотрения обращений — 30 дней.
7. Меры защиты данных
7.1. ООО «Лагомед» обеспечивает:
— назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
— утверждение политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам их обработки;
— регулярное обучение сотрудников по защите персональных данных;
— осуществление внутреннего контроля и аудита обработки персональных данных;
— применение технических средств защиты информации;
— установлением правил доступа к персональным данным;
— учет машинных носителей персональных данных.
8. Ответственное лицо
8.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается соответствующим приказом генерального директора.
Приложение 1: согласие на обработку персональных данных для пациентов и их законных представителей.
Согласие на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
паспорт серия ______ № ______, выдан ________________________________________,
(дата выдачи, наименование органа)
зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________________________,
даю свое согласие ООО «Лагомед» (ИНН __________, адрес: _______________________) на обработку моих персональных данных, включая:
● ФИО, дату рождения, место рождения, контактные данные (телефон, email);
● гражданство, адрес проживания/регистрации, паспортные данные;
● ИНН, СНИЛС, свидетельство о рождении;
● данные о состоянии здоровья, диагнозах, результатах обследований и лечения;
● иную информацию, необходимую для оказания медицинских услуг.
Цели обработки:
● оказание медицинской помощи, включая диагностику, лечение и профилактику заболеваний;
● взаимодействие со страховыми компаниями в рамках договоров ОМС/ДМС;
● передача данных в государственные органы (Роспотребнадзор, Росздравнадзор и др.) в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
● ведение медицинской документации и отчетности.
Способы обработки: автоматизированные и неавтоматизированные, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, обезличивание, обезличивание, передачу, блокирование и уничтожение.
Срок действия согласия: до достижения целей обработки или до отзыва согласия.
Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных ООО «Лагомед», размещенной на сайте https://lagomed.ru.
Отзыв согласия может быть осуществлен путем направления письменного заявления по адресу ООО «Лагомед».
Подпись субъекта персональных данных: ______________ /_________________________/
(дата) (подпись и расшифровка)
Приложение 2: согласие на обработку персональных данных для сотрудников.
Согласие на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
паспорт серия ______ № ______, выдан ________________________________________,
(дата выдачи, наименование органа)
зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________________________,
даю свое согласие ООО «Лагомед» (ИНН __________, адрес: _______________________) на обработку моих персональных данных, включая:
● ФИО, дату рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, доходы, пол, контактные данные (телефон, email);
● гражданство, адрес проживания/регистрации, паспортные данные;
● ИНН, СНИЛС, свидетельство о рождении;
● реквизиты банковской карты, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании;
● данные о состоянии здоровья, диагнозах, результатах обследований и лечения;
● иную информацию, необходимую для оказания медицинских услуг.
Цели обработки:
● ведение кадрового и бухгалтерского учета;
● передача данных в государственные органы в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
● ведение документации и отчетности.
Способы обработки: автоматизированные и неавтоматизированные, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, обезличивание, обезличивание, передачу, блокирование и уничтожение.
Срок действия согласия: до достижения целей обработки или до отзыва согласия.
Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных ООО «Лагомед», размещенной на сайте https://lagomed.ru.
Отзыв согласия может быть осуществлен путем направления письменного заявления по адресу ООО «Лагомед».
Подпись субъекта персональных данных: ______________ /_________________________/
(дата) (подпись и расшифровка)
Приложение 3: согласие на обработку персональных данных для выгодоприобретателей по договорам.
Согласие на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
паспорт серия ______ № ______, выдан ________________________________________,
(дата выдачи, наименование органа)
зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________________________,
даю свое согласие ООО «Лагомед» (ИНН __________, адрес: _______________________) на обработку моих персональных данных, включая:
● ФИО, дату рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, доходы, пол, контактные данные (телефон, email);
● гражданство, адрес проживания/регистрации, паспортные данные;
● ИНН, СНИЛС, свидетельство о рождении;
● реквизиты банковской карты, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании;
● данные о состоянии здоровья, диагнозах, результатах обследований и лечения;
● иную информацию, необходимую для оказания медицинских услуг.
Цели обработки:
● подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
● передача данных в государственные органы в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
● ведение документации и отчетности.
Способы обработки: автоматизированные и неавтоматизированные, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, обезличивание, обезличивание, передачу, блокирование и уничтожение.
Срок действия согласия: до достижения целей обработки или до отзыва согласия.
Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных ООО «Лагомед», размещенной на сайте https://lagomed.ru.
Отзыв согласия может быть осуществлен путем направления письменного заявления по адресу ООО «Лагомед».
Подпись субъекта персональных данных: ______________ /_________________________/
(дата) (подпись и расшифровка)